1 计划出有创造力的一天
在需要创造力的职业中,有一个强大的工具可以确保高效率和低压力:日程表。最好的创造者在他们的最佳创意时期采用精心调整的日程表。这样的日程表必须始终根据自然创造周期[1]进行完美调整,以达到最佳效果。日程表的可重复性使其很容易做出小的调整而产生大的后果。现代的生活方式可以被想象成在颠簸的道路上蜿蜒的旅行,经常发生交通堵塞,而创造性的生活方式更像是一枚火箭,在轨道上的细微调整可以确保稳定地驶向遥远的目标。SuperMemo for Windows[2] 包括一个被称为 Plan 的日程安排管理器。这个简单的日程安排管理器提供了一个逃离现代性混乱的机会。通过保护创造性的生活方式,Plan 对生产力和压力有着强大的影响。
Plan 背后的一些大体的思路可以在没有电脑的情况下实现。如果你不想使用电脑或 SuperMemo[2],请阅读自然创造周期[1]和/或如何解决任何问题?[3]两者都解释了如何运用昼夜循环的力量来实现最大的创造力。
2 Plan 的魅力
SuperMemo[2] 中的选项 Plan 具有魔力!许多用户认为它是多余的。很少有人尝试使用它。那些尝试过的人常常失败。那些坚持下来的人则承认:Plan 有魔力,Plan 让人上瘾。
Plan 有一种不可思议的能力,可以把单调的生活变成源源不断的生产乐趣。Plan 将使一天中的哪怕是最后一个细节都被事无巨细地安排稳妥。它可能感觉像是用来设定机器人的,而不是人类的工具。那么,它是如何发挥其魔力的呢?
要真正爱上 Plan,你必须是差不多半个效率狂魔。如果你喜欢学习、解决问题、打破记录或完成阶段目标,那么很有可能 Plan 会为你带来神奇的效果。它将在不影响你的精神或身体健康或幸福的情况下做到这一点。如果你喜欢高效的感觉,但又患有拖延症,那么计划带来的快乐可能会更大。
免责声明:Plan 对我有效。我周围的许多人尝试过,但没有体验到它的神奇力量。这有点像我的避免感冒和流感的公式:它非常有效,但没有几个信徒。然而,我从几十个例子中看到,对我有效的东西,在我的周围几乎总是遭到怀疑。同样的事情,如果被完整记录保存下来,几十年后也会有追随者,甚至可能变成一种世界性的现象。这种情况发生在间隔重复[4]上,起初它被嘲笑,甚至在我自己的家庭中也是如此,到现在 30 多年来,它的流行度一直在逐步提高。
Plan 的神奇力量主要来自于将人类的生产力需求与昼夜节律周期相匹配。昼夜周期是人类生理学中最不被重视的事情之一。对一个人来说,一项活动此时或许令人倍感煎熬,同一天换个时间去做却可能让人快乐无比。我们感知到的快乐上的巨大差异由此因素导致:昼夜节律相位。如果我们违背这一周期规律,就可能会在一天之内从天才变成傻子,从英雄变为弱者,从灵感四溢的艺术家沦为脑子空空的僵尸。
为什么没有更多的人遵循昼夜循环节律?因为在现代生活的混乱中,这个周期可能会被影响,被打乱,或者对大多数人来说是混乱的。一个早上 6 点赶着送孩子幼儿园的职业女性不可能利用她最大的大脑潜力来取得创造性成就的喜悦。正是这种生活方式和必要性压制了生命中最美好的部分。对大多数孩子来说,学校完全毁掉了[5]他们一天里快乐的机会。对于被公司的严格要求压制的个人来说,几乎没有自由的创造性思维的空间,而这种思维可以使身心恢复活力。我意识到,只能有一小部分人实现按照本文的建议规划一天——即那些足够自由、健康和坚定的人。然而,所概述的想法至少应该被当成是好主意。最重要的是,我想建立对昼夜节律周期的力量的欣赏。
3 Plan 背后的主要理念
Plan 的核心理念非常简单:列出你想做的事情,以及你想为各个活动分配的时长。Plan 将把你的想做的事情安排到一天中清醒的时候。它将帮助你锚定在特定时间的必须活动(如午睡),并且为无法压缩时间的活动分配确切的时间(如洗澡)。它还将弥补在执行日程安排过程中必然会出现的意外和非常规活动。
详见:Plan。
4 Plan 的优势
- 完美的活动和昼夜周期之间的匹配[6]
- 对自然创造力周期[1]的完美保护
- 对优先事项和突发事件[7]的完美调整
- 平衡学习、创造、运动、饮食、睡眠等。
- 以牺牲低优先活动为代价的高生产力[8]
- 采用解压行为来对抗急性压力[9]
- 运用良性压力来增加能量和动力(见:良性压力的机制)
- 享受每一分钟。因此:自律是没有问题的,拖延症也没有了
- 充满创造性的爱好,使得单调的日常活动变得有趣
- 不需要休息[10]
- 告诉这个世界,你的时间很重要[11]。建立一个应对来自社会压力的方式.
- 训练自己分秒必争[12]的心态
- 易于调整、变化优先事件
- 易于调整以应对突发事件
- 易于调整,使得过剩的创造力不被浪费
- 易于管理状态不好的日子[13]
- 易于管理情绪不好的一天[13]
- 通过渐进的方式轻松进步:重复性的日程安排更容易养成许多小习惯
- 良好的进展能培养人们的热情
- 少量的分配更利于专注
- 易于弥补昼夜节律带来的效率损失(如选择精力充沛的时段)
- 为特殊的日子或有紧急情况的日子制定专门的日程安排
- 睡过头不成问题[14]
- 易于管理时间治疗法(如产生相位偏移,避免失眠、计划未来事件等)
- 每月和每年的工作表现统计
- 实现低成本日常活动记录的工作日程
- 未来:昼夜节律分析。我希望看到 SuperMemo 为个人活动绘制昼夜节律图。有一天,也许有可能将生产力指数与昼夜节律的变量联系起来。
5 完美的昼夜节律
Plan 的魔力的最大部分是根据昼夜节律的循环调整日程安排。所有的学习、创造、解决问题、写作等都必须在良好的睡眠或良好的午睡后立即进行。睡醒后的前 3 个小时才是最重要的。如果错过了这个最佳时段,创造性的追求被推迟了,效率就会下降,乐趣就会骤减,热情可能只有三分之一的可能。如果孩子们能在早上进入他们自己喜欢的学习,那么一天中的其它时间会是愉悦的。如果他们不得不早起去上学,他们就会遇到另一个极端:折磨!在无知的人眼中:折磨也算学习。实际上,在清爽的、准备好的、有兴趣的和渴望的头脑中,真正的学习与折磨截然不同。
强调一天从创造性的生产开始,并不意味着一天中其余部分是浪费事件或者枯燥乏味。有许多不同的乐趣无需占用清晨机敏的大脑,例如运动、社交、家庭、订购、DIY、浏览社交媒体、待办杂事等等。可以在日程安排中加入一定程度的良性压力,以推动思想的发展。最后,在睡觉之前,仍然有很大的空间可以折腾。当大脑思考速度减慢,不太乐意继续接受新的脑力挑战时,不妨试试被动学习。我喜欢在睡觉前 2 小时听讲座和采访。因为听讲不需要灯光,有助于保持健康的睡眠相位。新闻或电影也很有趣。对于那些不因深夜阅读而挣扎于睡眠相位延迟的人来说,一本小说也不错。这些被动且不费力的活动与晚上的时间完美匹配。现在有太多的人,白天忙于工作,晚上忙于家庭,试图把费神劳心的活动挤到睡觉前的时间。但由于压力、强光、电脑屏幕等原因,这不仅影响睡眠质量,也违反大脑健康的规律,最终徒劳无功。准备睡觉的大脑,仅显示出部分创造性解决问题的能力。大脑可以因生活所迫而被鞭打着行动,然而,Plan 的魅力正是来自于避免这种不愉快。活动必须与昼夜周期相匹配!
另见:自然创造周期[1]
6 最大限度地提高注意力和精力
诸如番茄工作法等时间管理方法的主要优势之一是,小块的时间往往能提高注意力和精力。这对于那些不那么令人愉快的工作来说尤其如此,如果在计时器上清楚地标明工作的结束时间,就可以更容易地解决这个问题。Timeboxing(一种时间管理方法)是对付拖延症的一剂良药。
Plan 允许我们按照需求与能力来调整日程安排中事件的长度。如果某个事件令人不快且低效,可以考虑缩短这个时间槽。即使只是少量的进展也比陷入拖延怪圈有更大的意义。如果可以专注工作的时间延长(例如,由于对生产力的认识提高),时间槽的长度可以逐步延长。
7 每 1 分钟的价值
在使用 Plan 的过程中,生命中每一分钟的价值在你眼里会发生巨大的变化。如果一个朋友在上午 10 点给你打电话,而你有一整天的时间,一分钟并不觉得有多么重要。然而,如果一个朋友在你分配给处理电子邮件的 10 分钟时间内给你打电话,你很可能会相当不高兴。需要回复的电子邮件总是无穷无尽。每一次中断都会增加积压的工作和压力。在 Plan 中,紧凑的日程安排会让人感到非常紧张。它们甚至会让你难受。不过,你迟早会学会所有避免打断的技巧,这只是个时间问题。为了避免打断积累的压力,你会很快采取一些简单的技巧,例如,关闭手机。如果你正在使用 Plan 日程,你会珍惜每一分钟。一段时间后,你的压力水平会远远低于均值。你和你周围的世界会得到调整,尊重你的时间。从长远来看,Plan 可以减少压力,并增加生产力的乐趣。
8 无需休息
所有的生产力大师都告诉你要休息或给自己留出空间。这在 Plan 中是不需要的。这是因为只有两种类型的休息是你真正需要的。
- 通过睡眠来休息
- 因疲劳而休息
夜间睡眠和午睡的休息时间已经在你的日程安排中编排好了。它们是你计划的一部分,不会对计划造成破坏。
由于疲劳而导致的休息可以很容易地通过改变活动来补救。如果是运动性疲劳,你可以通过脑力工作来轻松休息。如果是大脑疲劳,你可以通过改变活动的类型来轻松补救。如果你进入一个良好的节奏,你可以非常准确地知道什么时候会出现什么样的疲劳。然后,你可以计划你的一天,使一种类型的活动成为另一种类型活动的休息。
自然,也有不完美的日子和糟糕的日子。这些可能需要对日程安排进行一些改变。
9 高生产力
有个朋友注意到我浴室的灯太亮,不符合我的 DSPS 原则时,他建议我干脆换成亮度较低的灯泡。他没有意识到,Plan 使我患上了严重的执行瘫痪。像换灯泡这样简单的工作可能会在我的任务清单上徘徊数月之久。如果这项工作不够重要,或者耗时太长,那这个任务就会一直停滞。你可能会问「换个灯泡需要多少 Woz-days?」。
我周围的朋友们都很井井有条。他们及时把孩子送到学校。他们有时间去看医生。他们的家也干净整洁。他们在晚上有一些闲暇时间,例如看一些电视。然而,在我朋友的身上,我也看到了生产力的瘫痪。他们的生活被任务和家务挤得满满的,他们没有空间或精力去自主学习,或实践创造性项目。
Plan 能够无情地增加生产力,使人们可以专注于一个大项目。不过这牺牲了小事的进展——小事似乎都被压缩成蜗牛般的进度。这对于完美主义者来说可能相当痛苦。不过多年以来,习惯了牺牲小事、关注大项目之后,我解开了这种完美主义心态(见:理性拖延[15])。
虽然要改掉完美主义做法,更多地尊重自己仍然很困难。近来,即使采用渐进阅读[16]也很难在计划分配好的 20-30 分钟内处理完电子邮件。这不可避免地在处理邮件上引入一定程度的混乱——我经常难以答复绝妙的想法,因为我总是花大多数时间来处理对那些对我当前项目至关重要的邮件。我有专门的时间块用于创造,让我能理解邮件内容并且详尽地回复。然而,这些精妙的邮件只是邮件总量的一小部分。我又一次用生产力的瘫痪换取了执行力的瘫痪。我保持生产力,但在许多潜藏奇妙的领域,我痛苦地瘫痪了。这与渐进阅读没有多大区别。然而,当文章在学习集中徘徊时,我可以轻易忽略积压的文章。当人们在邮件线索中徘徊时,当重大想法不能吸引我的注意时,我就会不时地痛苦地想到它。我对此感到歉意。
10 不完美的日子
在理想情况下,应该按照规划良好的日程表一板一眼地执行活动。然而,现实总是不尽如人意。每一天都略有不同。即使是日程安排上最微小的细节也会影响日程的执行。高创造力可能需要更长的时间块。如果创造力不常涌现,则显得尤为珍贵。创造力不足时可能需要改变时间的分配,增加一些不太有灵感的时段。高创造力可能会推迟睡眠,也许会引起昼夜节律的连锁反应,并且降低之后几天的创造力。而且,总有一些健康风险难以固定,即使是饮食稍微破戒也会对日程的执行产生一定影响。另外,还需要考虑到其他人和他们的需求。不过,面对这些不完美,我们仍有不少预防措施,交换活动就是其中一个。
然后是特别糟糕的日子,也许是由睡眠不好、身体不好、心情不好等因素引起。如果疲劳来得猝不及防,我建议的补救措施是加快日程安排的执行。
11 加快进度
不理想的一天,疲劳来得更快,你可以尝试加快进度。你可以不做 90 分钟的阅读,改为做 60 分钟的阅读。这种方法可以给之后的活动减压——这些活动抑或不需要那么高的投入,抑或更具活力。这样你就可以花更多的时间在那些后续活动上,或者花更多的时间在你特别喜欢的活动上,或者只是更快地入睡。我们最不该考虑的,是插入无效「休息」,例如「看社交媒体」,「浏览八卦网站」。不过,你仍然可以争取插入一些有价值的东西:瑜伽、运动、冥想等。你会更清楚什么对你有用。
12 交换活动顺序
在 Plan 中通过拖放可以很容易地交换活动顺序,而不改变给每个活动分配的时间。如果出现如下临时困难,交换活动顺序也许有所帮助:
- 昼夜节律失调:即使是最好的日程安排也会被昼夜节律失调所扰乱。不过,稍稍调整日程安排顺序可以解决这个问题,例如将压力较大的任务安排到能量较低的时段。
- 自稳态疲劳:长时间的学习或高创造力的活动可能会导致自稳态疲劳,可以通过做些低优先级但高乐趣的任务来缓解。
- 暂时的病痛。例如,胃痛时可以在沙发上做伸展运动,或者也可以打个重要的电话,总之是可以在躺着不动的情况下做的事情。
通常,即使遵从最规律的生活方式,也难以避免这些偶发的小问题。更糟的是健康状况不佳或心情不好。即便如此,Plan 也能带来一些帮助。当你觉得「这一天我什么都做不了,我恰好不在状态 」时,看一眼日程安排就会发现,你仍然可以与生病的自己妥协一个目前可以接受的时间段,做些事情。很有可能,这个时间段恰好让你的心态转好。小的生产力活动带来更多的生产力。对于那些希望把生命花在有意义的事情上的人来说,这是一个自我延续的过程。有了 Plan,你的生活永远不会停滞或者浪费时间。
13 手机
在如何解决任何问题?[3]中,我得出结论,分心和多任务处理可能是解决耗时巨大的问题的主要障碍。
Friedrich August Kekulé 需要在概念上迈出一小步,才能认识到苯是环形的。一串原子和一个环之间的区别似乎微不足道。然而,对大脑来说,要跳出一个既定概念的局部极小值往往非常困难。对于 Kekulé 来说,睡眠孕育了突破的种子。但不妨想象一下, Kekulé 坐下来吃早餐,脑子里有一个「即将成型的想法」,但却被朋友的电话铃声打断,讨论一些名人轶事。幸运的是,在 1865 年还没有电话。
手机可以带来福祉,但也有可能成为创造性工作的破坏者。Plan 让你明白为何要尊重一天中的每一分钟。同时也让别人意识到你对时间的尊重。也许在关机数月后,你的手机在你创作时内永远不会响,也许你所有的朋友和家人都会知道这不是一个找你的合适时机。
14 紧急情况
紧急事件和干扰是难以避免的。也许因为你没有听从我关于手机的建议,也许出于生物学的原因你还是得上厕所,此时你需要在日程安排中插入一个额外的活动。如果这是早上的 5 分钟,你可以很容易地插入一个新的时段,其余的时段会被相应压缩。你可能只会少几秒钟去干最重要的活动。但如果你在晚间插入一个紧急时段,压缩可能会更痛苦,你可能会失去一两个较短的时段。如果是在较长的活动期间插入,你将需要 Split 选项,将活动切成两个子时段。
如果你保留了太多不能压缩的刚性时间槽(R),即使是微小的紧急情况也会对日程安排造成破坏。如果你在固定时间槽前插入紧急任务(F),固定时间槽的压缩可能会非常严重,以至于你会失去一个时间槽(或需要把它移到固定活动之外)。所有这些小的不便都有一个美妙的副作用:你使自己有条件地避免紧急情况的发生。你为你生命中的每一分钟建立了尊重!
紧急情况会毁掉日程安排。Plan 失效的典型情况,是在上午的时段上花费太多时间,或者插入太多紧急时段。最后,一天中的后半部分从未得到执行。这违背了 Plan 的目的。如果这种情况经常发生在你身上,很遗憾, Plan 不适合你。一些自律是必要的,直到计划完美地适应你的需求并弥补你的弱点。在开始的时候,保持你的时段长和放松是有意义的。
早上,人们很容易感觉:我今天有很多时间,可以干许多工作。然而,也很容易在晚上意识到:整整一天过去了,我却没有什么收获!
15 洗手间休息
如果你在日程安排中记录了上厕所的时间,你可能会想,这是否是过于极端地追求生产力,而且,完美实际上导致了徒劳的优化。曾经有一些极端的强迫症记录者的案例,他们几十年来记录了所有的上厕所时间。他们的统计数字都有生动的描述来装饰。
如果你的上厕所时间是按照特定的习惯进行的,你肯定应该有一个专门用于该特定习惯或其组成部分的时段。然而,在 Plan 的情况下,即使是计划外的紧急上厕所时段也可能有意义。在 Plan 中插入一个槽,需要花费大约 4 秒钟。用一个新的活动来分割一个较长的时段大约需要 11 秒。如果你为极端的生产力做计划,你也必须采用极端的精确测量。为了计划未来,你需要了解你的过去。 Plan 最珍贵的功能之一是统计。它们使你有可能在每月或每年的基础上比较你的努力。
我记录了我花在写像这样的文章上的所有时间。这有助于我了解一年中能有多少时间用于写作,以及我可以从这些努力中期待什么结果。如果我碰巧有 40 分钟的时间用于写作,而这个时间段被 7 分钟的厕所休息打断,我最终完成了 33 分钟。这可能会导致 21% 的高估,在我看来这是一个惊人的数字。检查一下你的数字,上厕所所占用的时间实际上可能比你慢跑或游泳的时间还要多。这可能只意味着你没有严谨对待这些形式的运动。
此外,日程安排的优化是以延迟为基础的。这是为了确保有足够的空间用于计划活动,重要的是,有足够的自由以健康的心态执行计划。Plan 是关于和谐,而不是关于生产力的压力[17]。小的例外情况,如上厕所,应该反映在个人活动时间的宽松设置上。如果我没有这个空间,我可能经常因为运动前时间不够而被迫跳过回复电子邮件。
最后但并非最不重要的是,厕所可能是纸质书的最后避难所。只要在厕所休息时阅读,你每年就可以轻松地读几本书。这也应该算作生产力。即使是效率狂人也应该放轻松。厕所不是一个匆忙的地方。
16 睡过头了
在创造性的生活方式中,没有「睡过头」这一概念的空间。为了获得最大的创造力,睡眠必须是自然的。因此,它不能被计划为一个特定的醒来时间,或被闹钟打断。争取每天早上 8 点起床是可能的,但自然睡眠很少会在理想的时间终止。我曾记录过一些人的案例,他们有一种不可思议的能力,每天醒来的时间只有 2-4 分钟的变化。然而,这些人是有着完美的仪式感的老人。爆炸性的创造力与正常的睡眠发生争吵。如果你撞上了一个伟大的想法,你的睡眠被推迟和/或缩短是正常的。我毫不怀疑,创造力对 DSPS 流行病有贡献。Plan 使你很容易处理睡眠的不规则性。如果你醒得晚,你只需相应地调整你的日程安排。你不会「睡过头」。你只是多睡一会儿,调整你的日程安排。
17 时间锚
在 Plan 中,固定活动的概念可以用来安排约会和其他必须在特定时间发生的事件。固定活动一般不受欢迎。当生活没有干扰、义务、约会和最后期限时,生活是最令人愉快和富有成效的。然而,在没有干扰的完美生活方式中,仍然需要固定活动。一些固定活动可能会起到时间锚的作用,确保疯长的创造力不会干扰到昼夜节律循环。
时间锚确保你在理想的时间完成特定的活动。即使你相信你正在一条通往伟大创造性突破的道路上,以牺牲睡眠或和谐的昼夜节律为代价也是没有意义的。暂停创造性工作的最佳策略是记录进展的要点,然后休息一下。为了睡眠而推迟的创造力是加倍的创造力。
时间锚可以划定日程安排的重要组成部分,是昼夜协调的基础。例如:运动时段、午睡时段、保护睡眠的晚间程序,等等。自然,最重要的锚点是睡觉时间。在 Plan 中,上床时间总是由醒着的一天的最佳长度决定的,你只需经过几周的实验就可以轻松地确定(例如,通过使用睡眠图表)。最佳的醒着的一天的长度对睡眠质量至关重要。如果一天的时间太短,你有可能失眠。如果一天的时间太长,你就会有 DSPS 或睡眠不足。
如果你醒晚了(或早了),你所有的时间锚可以在 Plan 中位移,以便将变化的影响降到最低。晚起可以通过把剩余时间按比例减少。这对发生在时间较晚的锚产生减少的位移。这是使你的整个日程安排回到你的昼夜节律最佳状态的方法。自然,较长的睡眠时间对早上的时段伤害最大。如果你早起,如果早起是一种稳定周期的罕见情况,那么均等位移全部可能是受欢迎的。
图:SuperMemo 中的日程安排管理器,可以在起床晚的情况下轻松调整日程。Unfix 是默认的:让你的日程安排像什么都没发生一样。如果你的某些固定活动不能被移动(例如会议),则可能需要使用 Leave unchanged。按比例位移对于那些在相位偏移方面有困难的人来说是很有用的:它压缩了早期的时间段,为后期的时间段提供了更多的空间。换句话说,按比例位移逐渐使你的活动回到最佳的昼夜节律框架。最重要的是,你的晚间活动将被延长,以促进提前睡眠。
18 Plan 是监狱
许多我所敬佩的伟人,如 David Deutsch、Tom Durrie 或 Nassim Taleb,都说他们不喜欢计划时间,他们认为时间计划表限制了他们。他们有一个诀窍,就是根据本能来安排自己的时间。计划和本能的界限也许是模糊的。Charles Darwin 究竟是遵循时间计划表,还是说时间计划表就是他自然需求的反映(见:达尔文的一天)。
我们都是各种限制的囚徒——例如冬天、夜晚或昼夜节律。我们需要节约时间用以睡眠、吃饭和锻炼。糟糕的时间安排会极大地损害效率和健康。不过,我在白天有很多个人技巧,可以相应地调整日程。
为了最大限度地提高生产力,我把所有关于学习、创意和解决问题的任务放在早上的一个受保护的时间块中。为了让自己尽快完成某些小事(如处理坏掉的椅子,或有问题的路由器),当我情绪高涨且总是匆匆忙忙时,我会把这些任务安排在锻炼之前。这可以促进行动,而且不影响早晨的创造力。依照类似的原则,我坚持最佳饮食,我最大限度地提高处理电子邮件的速度和良性压力,并在睡眠之前最大限度地提高困意,等等。见:完美的昼夜节律。
另一方面,我会避免各种干扰,如任务的截止期限、预定的会议、电话、研讨会、意外访问等。这些都是真正的束缚和干扰!我的一般做法是远离那些可以摆脱的干扰(如电话)。然而,有些干扰因素是我们作为生物的一部分:睡眠、吃饭、运动,以及最重要的自然创造力周期[1]。这些生物本能最好能得到尊重。
远离干扰并不意味着我不与他人会面。我喜欢在昼夜节律框架里合适的时间内,将会面转变为边走边说的头脑风暴。至于任务的截止期限,我更喜欢用「足够好」的标准来完成所有项目——因为完美主义是一种学校的坏习惯[18]。
19 Plan 的起源
个人轶事。为什么使用轶事?
大约二十年前,当 Plan 出现在 SuperMemo 中时,它就被誉为与该程序不协调的「垫桌脚的选项」。相比之下,我一直是一个热情的用户。在整个 2017 年,没有一天我会「临时抱佛脚」。在太平盛世,只有在远离电脑的假期中,我偶尔会跳过 Plan。即便如此,我也会根据「肌肉记忆」来运行我的日程安排,也就是说,我将遵循类似的昼夜节律,用一本书来代替渐进阅读,等等。早在 SuperMemo 之前,我需要两个主要的东西来提高生产力。(1)井然有序的一天,和(2)更好的记忆。在我的第一台电脑 ZX Spectrum上,我首先采用了 Plan。我在 1985 年开始编程,也就是说,在我的桌子上还没有微型计算机的时候。在那些日子里,Plan 在计算上太难了。我试图将算法与我生活中的混乱相匹配。我想让计算机来组织这些乱七八糟的东西,希望能提取更多的价值。结果 ZX Spectrum 对于实现这个想法来说太慢了。一个好的日程安排需要 2-3 个小时的计算,而我在早上很难坚持 10 分钟。十年后,我更聪明地理解到,消除生活中「混乱」的随机性是解决低生产率问题的关键。今天,Plan 变异为一个简单的按比例分配时间的工具。复杂性已经消失了。至于 SuperMemo 中的间隔重复[4],必须等到我有了我的第一台带软盘驱动器的 PC(360 kB)。为了保持记忆中的东西,我第一次把永久记忆的方案在计算机上尝试。直到现在,Plan 还可以作为一个独立的应用程序生存。这一点希望能够改变。正如我需要 SleepChart 与 SuperMemo 集成,以寻找睡眠和学习[19]之间的相关性一样,Plan 也需要用于分析生产力的昼夜变化方面。
20 Plan 的发展
个人轶事。为什么使用轶事?
我对生产力思考的发展经历了以下几个阶段:
- 1976 年(14 岁)-1980 年(18 岁):我的生产力是由学习内驱力[20]、对体育的兴趣等推动的。
- 1980-1983 年:由于学校和大学的强制任务、疲惫的日程安排,以及由此导致的学习内驱力减弱,我开始发觉我没有发挥出我的潜力:「我是谁?」和「我想成为谁?」之间的差距越来越大。
- 1983 年 7 月:开始逐步提高生产力,制定一套简单的微观规则,如「每天学习 30 分钟」,「每天锻炼 10 分钟」等。
- 1983-1990 年:在严格化生产力规则方面取得了系统性进展,增加了学习、锻炼、改善睡眠等方面的强制指标。
- 1991-1993 年:由于工作任务,疲惫的日程安排,以及由此导致的学习内驱力下降,我对自己的工作效率越来越不满意。
- 1994 年:按照固定的全天日程安排开始工作(例如,8:00 起床,9:00 用 SuperMemo 学习,等等)
- 2000 年:在 Plan 中开始灵活的日程安排,这对我来说是一个真正的突破
- 2000 年至今:基于 Plan 的高生产力
从上述历史中得出的首要结论是,从低生产率到高生产率的进展必须是循序渐进的。从小事做起,不懈地取得进步是有好处的。这使得从基于自律的生活过渡到基于做好事的乐趣的和谐生活成为可能。
Thoughts Memo 汉化组译制
感谢主要译者 Leee_
原文:Planning a perfect productive day without stress - supermemo.guru