计划
介绍
如果你希望一天有20个自己,或者觉得一天的时间不够用,那么SuperMemo的工具箱中的“计划”功能就能帮助到你。
工具箱:计划可以帮你做两件事:
第一:先写下你想做的所有事
2,。SuperMemo会根据你每天的可用时间来规划所有任务的实际可用时间。
使用“计划”功能时,你会得到一张包含所有活动时间分配的清单。接着,SuperMemo会根据你设置的可用时间动态缩短剩余任务的实际可用时间。如果你每天的任务很固定,你可以在一天接近结束时微调活动清单。如果你每天的任务很不固定,你仍然可以从“提前计划”和“跟踪活动进展”中获益。
如果你不确定“计划”功能对你是否有用,请阅读“计划一个没有压力的完美高效的一天”。未来的社会一定会朝着没有截止日期的方向发展,这非常符合计划提供的动态日程安排。
使用计划
“plan”可以用来规划一整天,也可以用来规划较短的时间段,比如你每天的学习时间---晚上学习2小时
1.上网30分钟(搜寻有趣文章)
- 回顾文章30 分钟,快速阅读,将最有价值的文章导入 SuperMemo 中
3.在 SuperMemo 中阅读,将新的文章引入学习过程,复习话题,提取新的摘录卡片,生成挖空,共计30 分钟。
4.SuperMemo 中的核心项目卡片复习,用时30 分钟。
使用“plan”功能来规划整个一天,对于那些不会受到会议、截止日期和其他干扰的人来说,效果是最好的。它最适合那些可以自由安排一整天活动的人。然而,通过一些技巧和努力,即使是那些只有短暂热情或日程不是由重复定期活动组成的人,也可以使用“计划”功能。
"Plan的主要目的是帮助你在日程安排中合理安排特定活动的时间比例,例如:25分钟处理电子邮件、25分钟浏览网页、105分钟学习、45分钟运动、2.3小时照顾孩子等等。"
"经过优化调整的时间表是一种强大的工具,它可以帮助你了解时间管理中微妙的差别。你可以每天调整一分钟的时间表,以最大限度地提高你的工作、健康和家庭生活的效率,并尽量减少由于计划不周而带来的压力和混乱。时间表将使你对自己的生活有一个全局的洞察,帮助你看到活动和结果之间的联系。此外,时间表还可以确保你不会忽视那些看似微不足道但长期来看却会引起重大问题的小事情。因此,我们强烈建议压力承受力低或长期存在日程组织问题的人使用Plan。"
使用**工具:计划**,你首先需要创建一个时间表,然后执行它。
创建一个新的时间表
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选择**[工具](https://help.supermemo.org/wiki/Toolkit_menu):计划或按Ctrl+P**。
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点击顶部的小时字段,以小时为单位输入时间表的长度(例如,如果你想让你计划的一天持续 18.3 小时,则输入18.3 小时)。
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点击第一行的活动字段(从 0:00 开始的那个字段),然后输入你一天中的第一个活动,例如:早餐和新闻。
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按Enter,移到长度栏。
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键入你想在第一项活动中花费的时间长度(以分钟为单位)(例如,22 分钟的早餐和新闻)。
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按Enter,移到第二行(第二项活动)。忽略所有其他字段。在这一点上,它们大多是没有意义的!
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键入第二项活动和你想用于该活动的时间(例如*渐进阅读*,90 分钟)
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再次按Enter键,创建第三个活动,输入其名称和时间。
"继续输入你的活动,直到你的时间表完成。不必关注活动的总时间。只需输入你想要为每个活动花费的时间长度,即使它看起来不太现实也没关系。"
以下是一个示范性的全天时间表,仅供参考
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输入你的日程表模板的开始时间(第一行的开始字段),如果你经常改变开始时间,则将其保留为 0:00。图片中的时间表从 7:00 开始(这意味着早上 7 点)。
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如果某些活动必须在某个特定的时间开始,请点击这些活动的开始字段,并输入开始时间(固定时间将在左边标为F)。下面的示范性日程表,有两个活动在固定时间开始(早餐在7:00,家庭在16:00);其余的是由浮动活动组成,其时间由SuperMemo优化。
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你现在可以检查时间表的其他字段。ActLen将告诉你 SuperMemo 实际上可以为一个给定的活动分配多少时间。这通常会比Length少。毕竟,我们几乎总是有比我们能挤进 24 小时的更大的计划。在下面的图片中,工作**在 8:55 开始。这项活动的理想长度是 240 分钟,但是在 16 点的家庭**之前没有足够的时间。于是,SuperMemo 必须把这个时段的时间减少到 226 分钟。如果固定的活动过多地挤压了其他活动,你可以通过拖动活动来重新分配时间(用鼠标抓住左边灰色区域的活动)。
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OptLen表示如果没有固定时间的活动,SuperMemo 可以为一项活动分配多少时间。例如,如果没有挤进早上 7 点到 16 点之间的时段,SuperMemo 可以为Work分配 232 分钟。这一栏可以帮助你评估固定活动开始时间和固定活动时长所造成的损失。
OptStart表示在没有固定时间的活动,一个活动的最佳开始时间(OptStart[n-1]+OptLen[n-1]=OptStart[n]
)。如果工作可以在 8:58 开始,而**工作:电子邮件*时段在 12:49 开始,你可以使用该时段的最佳时长为 232 分钟。这一栏告诉你,由于固定开始时间或固定持续时长的原因,计划活动的时间与最佳时间表有多大的偏差。
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OptShift等于OptStart减去Start。这一栏告诉你,由于固定活动的开始时间或固定活动的持续时长,计划活动的相对时间有多大变化。
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Delay表示实际活动开始(Start栏)与最佳开始(OptStart)相比,以分钟计的延迟。换句话说,Delay=Start-OptStart [min]。例如,工作比最佳时间晚 2.9 分钟开始,而休息与最佳时间相比晚了 12 分钟,即从醒来到现在的 8 小时 21分钟(参见:最佳午睡时间)。其他时段的延迟(或提前)会随着日程表向一天中最后一项活动的推进而按比例减少到零。睡眠,计划在醒来后 17 小时内完成(由 Plan 窗口顶部的时间表长度决定)。
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百分比一栏告诉你,与最佳时间相比,某项活动所使用的时间比例是多少。在一个没有固定活动的时间表中,这一栏总是显示所有活动的 100%。由于家庭的固定时间为 16,所有前面的活动都减少到最佳值的 94%。唯一的例外是运动,它是不可变的(用R标记)。晚间活动更接近最佳值,为 99%。
[!SuperMemo: An exemplary Toolkit : Plan schedule](https://help.supermemo.org/wiki/File:SuperMemo_Schedule_Plan.png)
##执行时间表
你的日程表模板定义了你最佳状态,你应该为之努力。但是,在现实生活中,你可能永远无法完全达到这个最佳状态。因此,你需要将日程表模板作为每天工作的基础,并在工作过程中实时调整。同时,你也可以在执行日程表的过程中使用声音警报来帮助你在活动结束时及时停止。
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在你的工作日开始时,打开**工具:计划**(Ctrl+P)
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在左上角的组合框中选择日程表模板(在第一天,你可能只有一个日程表列在那里:你上面创建的原始日程表模板)。
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选择菜单:保存为(菜单按钮是工具栏上的第一个按钮)或按Ctrl+Shift+S。
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SuperMemo,默认情况下,会用今天的日期来命名你今天的日程表(例如,「Nov 08, 2006, Wed.txt」)。注意txt的扩展名,说明每个日程表都是一个简单的文本文件,可以用记事本检查。
如果当前时间与第一个活动的开始时间不同,请点击第一个活动并按下开始按钮或alt+B。这将在所选活动的开始字段中插入当前时间,并启动报警计时器。闹钟将在当前活动结束前不久响起。你可以通过菜单:闹钟:选择音乐来选择在闹钟时间播放的声音文件。当闹钟响起时,如果有必要,您可以将活动延长几分钟。第一个活动的ActLen字段显示该活动的实际分配长度,以分钟为单位
6一旦警报响起或者您完成了第一个活动,请点击下一个活动对应的行并再次点击开始。这将更新新开始的活动的开始时间,并且整个日程表会自动重新构建和优化。您会看到实际长度(ActLen)、延迟(Delay)和其他列的变化。新的闹钟将根据新的优化进行设置,并在当前活动结束前不久响起。
7.在下一个闹钟响起时,点击下一个活动并点击开始来开始执行它。重复这些步骤,直到日程表的结束,或直到您被迫中断(例如,由于其他义务或是您该休息睡觉的时间)
在日程表的最后,选择最后要执行的活动,然后选择菜单:终止。您的日程表就完成了。在弹出的窗口中,回答"是,使用当前时间终止?"。"否"的选项是为以下情况保留的:由于紧急情况,您未能在计划结束时终止,而您仍然希望为统计或日记记录保留准确的数据。如果您在睡觉前关闭电脑,您也可以在第二天开始时例行使用终止(例如,在*淋浴前)。。
- 在第二天,您可以选择处理时间表,例如如果前一天没有完成可以使用终止,执行[时间表分析],计算时间表的统计数据,将时间表导出到您的日记中等等。最后,选择菜单:工具:存档(或使用Shift+Ctrl+A的快捷键),将日程表保存在存档中。
10.回到步骤 1
这就是日程表执行后的样子(用工具栏上的导出导出的)。
2019 年 9 月 7 日,星期六(17.17 h)
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07:15 - 电视:早餐和新闻 (45 min 225% of 20 min; shift=00:00)。
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08:00 - SM: 渐进阅读 (80 min 80% of 100 min; shift=00:45)。
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09:20 - 工作:计划一天的工作 (13 min 260% of 5 min; shift=02:05)
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09:33 - 工作:DBT 编程 **(270 min 113% of 240 min; shift=02:18)*。
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14:03 - 运动:热身**(8 min 36% of 22 min; shift=06:48)**。
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14:11 - 运动:慢跑 8 公里 (74 min 123% of 60 min; shift=06:56)。
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15:25 - 用餐:晚餐和电影 (40 min 89% of 45 min; shift=08:10)。
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16:05 - 家庭:Jan叔叔和他疯狂的孩子们* *(260 min 217% of 120 min; shift=08:50)**。
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20:25 - 家庭:x (85 min 71% of 120 min; shift=13:10)。
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21:50 - SM:渐进阅读*(70 min 280% of 25 min; shift=14:35)**。
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23:00 - 淋浴 (11 min 92% of 12 min; shift=15:45)。
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23:11 - YT:晚间讲座**(74 min 76% of 97 min; shift=15:56)**。
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00:25 - 睡眠
上述文件可以直接导入到你的日记中,为你的表现提供每日记录。请注意,没有一项活动的时间是按计划进行的(100%)。括号中的数字表示实际长度(ActLen字段),与最佳时间(OptLen字段)相比,用于该活动的时间百分比。还请注意,由于比最佳时间(00:15)晚睡了 10 分钟,比计划晚睡了 25 分钟(00:25 而不是00:00),这一天的总时间增加到 17.17 小时
闹钟
在当前活动结束前不久,闹钟会响起。你可以选择停止闹钟,或者输入闹钟再次响起所需要的时间来将其推迟
如果你关闭计算机或直接退出 SuperMemo,闹钟就不会响起。如果你想退出 SuperMemo,但仍希望使用闹钟,可以用**窗口 : 隐藏SuperMemo** (Shift+Ctrl+G)将 SuperMemo 最小化到通知区(以前称为系统托盘或状态区)。你可以把鼠标移到通知区的SuperMemo图标上,查看距离下一次闹钟响起的剩余时间。要把 SuperMemo 带出通知区(俗称系统托盘),恢复正常界面,只需点击 Windows桌面上或该区域的图标或使用 Windows 快捷方式把 SuperMemo 带回正常界面(前提是你创建了快捷方式)。
当闹钟开启时,它会播放你选择的音频文件(使用菜单:闹钟:选择音乐来改变文件)。
日程分析
如果你的用时一直超过你计划的时间段,那么一天中剩余的活动将逐渐被挤压。这就是使用 Plan 的主要问题。自然地,这个问题并非由使用 Plan ,一个能优化你整天的系统所导致的。问题来自于我们的自然倾向,即在娱乐的时间段内增加时间,延迟,以及被意外事件打断(如电话)。如果你不虔诚地遵守时间表,时间表的优化就不会起作用!绝大多数使用 Plan 的人都说只在一天的前半段做得很好,而安排在晚上的活动通常被挤压得无法执行。这就是使用延迟这一日程分析工具的用武之地。它可以帮助你更好地了解自己的弱点,以及日程安排中的薄弱环节(例如:分配时间太少的活动,容易超时的活动,等等)。
你的时间表需要不断微调(比如这里增加几分钟,那里减少几分钟,等等)。你可能总是想减少早餐的时间,增加运动或学习的时间;然而,你的计划可能是不切实际的。在图片中的范例时间表中,你可能会发现自己的早餐时间平均为 35 分钟,而不是理想的 22 分钟。为了防止这种情况发生,你应该使用延迟按钮来诚实地分析你的日程表,并合理地调整那些你从未设法及时完成或与计划相比从未得到足够时间的活动。使用你当前执行的时间表来分析今天(或昨天)的延迟,并使用你的时间表模板来改善薄弱环节。
对上一段中出现的时间表进行的延迟分析将产生以下结果:
延迟:2019 年 9 月 7 日,星期六(17.17 h)
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140 min.:家庭:Jan叔叔和他疯狂的孩子们 (120->260 min.)
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45 min.: SM:渐进阅读*(25->70 min.)*
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30 min.: 工作:DBT 编程 (240->270 min.)
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25 min.: 电视:早餐和新闻*(20->45 min.)*
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14 min.: 运动:慢跑8公里 (60->74 min.)
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8 min.: 工作:计划一天的工作*(5->13 min.)*
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-1 min.: 淋浴*(12->11 min.)*
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-5 min.: 进餐:晚饭和电影*(45->40 min.)*
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-14 min.: 运动:热身*(22->8 min.)*
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-20 min.: SM:渐进阅读 (100->80 min.)
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-23 min.: YT:晚间讲座*(97->74 min.)*
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-35 min.: 家庭:x (120->85 min.)
延误时间: 4小时22分钟
额外时间: 0小时
损失时间: 1小时38分钟
(导出时间:2019 年 9 月 8 日,星期日,08:21:10)
在上述时间表中,有 4 小时 22 分钟的延误。没有插入额外的时间段。缩短的活动损失为 1 小时 38 分钟。这些数字是相对于你最初的期望值而言的。一旦你使用调整,延误和损失应该是相同的值。在日程分析中,家庭时段是按时执行时间表最大的阻碍。你投入了 260 分钟,而不是计划中的 120 分钟。这在时间表中产生了 55 分钟的延误。总之,你可以决定提高你的自律,或者增加个别时段所需的时间长度(如增加家庭时段)。增加的时间和延误时间相同就足够了。延长这些时段将自动缩短所有其他时段的时间。至于那些产生负延迟的时段(提前完成的时段),你可能想检查一下比计划花费更少时间所产生的后果。这些可能是你不太喜欢但有长远意义的时段,或者执行得太晚(例如,在疲惫的时候,或当日程表中的其他活动将有关时段从分配的时间中挤掉)。一旦你的日程表看起来很完美,你就应该尽力避免延误,这使得整个日程优化的思想受到质疑。你必须实事求是地调整活动的时间长度,并努力提前完成个别时段的工作。这将防止日程表上最后的活动成为持续延误的牺牲品。一旦你的日程表稳定下来,你可以有效地坚持它的时间安排,你可以使用工具栏上的调整按钮,它会将ActLen字段复制到Length字段。这将有助于你在日程分析中安排一个切实可行的时长。通常情况下,你的第一个计划会远超你的实际能力,因此调整选项非常重要。注意,在早期的 SuperMemos 中,OptLen字段被用于ActLen。这不会考虑到固定的时间段,因此可能需要压缩前面或后面的活动。现在,即使你使用了固定时间(例如,完美地安排你的午睡时间,或挤进一个约会),在调整后,%列都应该被设置为 100%。记住只在你的模板时间表上使用Adjust,或者,在某一个新时段的开始时使用,否则你将无法进行延迟分析( Plan 现在会认为你的事情是最理想的)。
例外和紧急状况
以下情况可能需要在日程管理中采取特殊行动:
1.移动一个活动 - 如果你需要改变活动的顺序,你可以把一个活动拖到另一个活动前面(例如,如果你希望你的同事给你发一篇重要的文章来渐进阅读,你可以把e-mail拖到 SuperMemo 前面。)要拖动一个活动,在左边的灰色柱子上按下鼠标左键,向上或向下拖动该活动
2.增加一个活动 - 在执行日程表的过程中,你可能会发现你需要插入一个额外的活动(例如,一次意外的家庭访问)。为此,选择要插入新时段的活动,然后按Ins(或选择菜单:插入)。输入新时段的长度,或输入预期的开始时间和结束时间。插入活动的前后所有活动将被最佳地延长或压缩(假定没有活动会被分割)。如果在插入活动之前或之后的某一侧时长被压缩得不成比例,请将一些非固定的活动从过度拥挤的部分移开。
3.分割活动 - 如果你想在一个活动中插入一个短暂的休息时间(例如,在你的学习时段中插入一个观看电视新闻的活动),你可以选择菜单:分割(Ctrl+T)。这将帮助你把一个活动分成两部分执行。SuperMemo 将使用从时段开始所经过的时间作为分割的默认时间。例如,如果你的学习时间段是 120 分钟,但你很困,想在学习时间段结束之前小睡一下,你会想把它拆开,在时间段的剩余部分之前进行小睡。
4.合并活动 - 如果你想合并活动,移动其中一个,确保它在另一个之前。选择第一个活动并选择菜单:合并。例如,如果你想在你的Kids时段例外地带孩子们去看电影,你可能会发现这个时段太短了。这时,你可以放弃你的House: tasklist,将其与Kids时段合并。如果这仍然不够,你可以与E-mail合并。当你合并两个或更多的活动时,你应该记住避免被不太重要的活动消耗你关键的时间段。否则,你将违背 Plan 的主要目的:自律地坚持活动的最佳比例。如果你决定将你的学习活动与室内任务列表合并,以便在房间里下单,你将失去你的学习时间段。你不仅会失去一个重要的时间段,你也将无法有效地运行当天的日程分析。
5.固定活动的开始时间--如果你计划在18:00带孩子去看电影,你可以点击Kids档,在开始栏中输入一个固定的时间。你在该时段前后的所有活动都将按比例压缩或延长。你可以把一些活动从比较拥挤的部分移到比较不拥挤的部分,以减少由此产生的不平衡
6.删除一个活动 - 如果由于延误或较低的优先级,你想跳过一个活动,可以使用Del删除它。或者,在延迟中,你可以只专注于为那些比你计划时间更长的活动增加时间。在这种情况下,通过删除活动来获得更多的时间以拓展时间段,而被删除的时间段将在原时间表中被逐渐压缩时长
7.刚性活动 - 如果你碰巧反复调整一个时间段的时间,而且你准确地知道你想分配给该时间段多少时间,你可以通过点击R栏,使该档期保持刚性,即固定活动时长。从而节省时间。刚性活动将总是采取与你计划的一样多的时间。例如,如果由于人的懒惰本性,你总是超额完成休息和报纸这一活动,而你不想在原计划的 30 分钟之外再多分配一分钟,那么就把这个时间段设置为刚性的 30 分钟,从此你再也不用担心需要调整它了
活动统计
如果你想对单个活动进行统计,可以通过以相同的关键字开始的名称来对活动进行分组。例如,将你的 SuperMemo 重复时间段命名为Reps A,Reps B和Reps C**。如果你在工具栏上选择Totals工具,SuperMemo就会把三个以关键词**Reps开头的时间段的长度加起来,作为总的时间。如果你想在统计中修改活动的长度,例如,由于短暂的休息。请在关键词后面紧接着列出更正后的长度。例如,如果Reps B持续了 23 分钟,但你不得不离开去上厕所,你可以把它改成Reps 18 B。然后,SuperMemo 会在统计中计算18分钟的Reps,而不是 23 分钟。
如果你想保留额外的统计数据,你可以在个别时间段内列出它们,方法是在关键词前面加上++,后面加上统计数据。例如,如果你想在 2 小时的体育活动时段中保留个别体育项目的统计数据,你可以将体育活动时段写成:
Sports 120: ++Jogging 20 (two rounds), ++Gym 15 (low-back strengthening), ++Swimming 25, ++Sauna 20, walking back home
对于上述时间表,每天的总数将如下所示:
总计:2019 年 9 月 7 日,星期六(17.17 h)
为了保持月度和年度统计,你需要每天执行统计,并保持月度统计更新和年度统计更新的检查。
如果你在使用统计时保持月度统计更新的勾选,SuperMemo将在你的月度统计文件中存储每日统计信息。如果你勾选了年度统计更新,SuperMemo将收集所有的月度统计(来自月度统计文件),生成年度统计文件,并在你的默认电子表格程序中显示(例如在Excel中)。
对于上述例子,以下文件将被用来存储统计数据。
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2019 年9月的月度统计数据:
plans\stats\2019\2019 Sep.csv 。 -
2019 年的年度统计数据:
\plans\stats\2019\2019 Year Totals.csv
活动参数
如果你的日程表上有多个时段,你可以将其中一些分组,让SuperMemo在某一天随机选择一个,另一个在另一天,等等。为此,选择菜单:活动或按Shift+Ctrl+E。在活动选项对话框的各行中列出活动。在时长中指定各个活动的长度及整个时段的最大长度。在使用另存为保存新的日程表时,SuperMemo将随机选择列出的活动之一,并在日程表优化中给出其建议的长度(条件是该长度不超过该时段允许的最大长度)。例如,如果你想交替浏览《新科学家》、cnn.com和《科学美国人》网站,而你的时间太短,无法在阅读时段内全部读完它们,你可以要求 SuperMemo 在某一天随机分配一个网站,这样你就可以单独探索它们。然后,SuperMemo可以在日程表中列出以下条目。
{#R: 16 Read NS | 10 Read cnn.com | 13 Read SciAm}.
在这种情况下, Plan 将尝试随机分配16分钟给《新科学家》,10分钟给cnn.com或13分钟给《科学美国人》网站。像往常一样,这些活动的实际长度将取决于这一天的其他事情的时间分配。
你也可以选择给一周中的每一天分配不同的时段,而不是使用随机分配(在活动选项中勾选选择方法:按天)。例如:
{#D: 10 Read: cnn.com | 16 Read: NS | 13 Read: SciAm | 16 Read: NS | 15 Read: Wikipedia | 16 Read: Economist | 16 Read: PCMag.com}
在这种情况下, Plan 将尝试在星期一为cnn.com分配10分钟,星期二为*《新科学家》*分配 16 分钟,等等。
其他选项 :工具栏
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菜单 - Plan 菜单(见[下文](https://help.supermemo.org/wiki/Plan#Menu))。
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保存(Ctrl+S)--将当前编辑的时间表保存在磁盘上
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开始(Alt+B)--开始执行选定的活动。这将活动的**开始时间设置为当前时间,并激活报警计时器。
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导出 - 将日程表导出为 HTML(例如,将其作为日记条目的骨架)。
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延迟 - 查看哪些活动会在时间表中引入延迟。
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编辑(Alt+Enter,Ctrl+E或双击)--编辑活动(例如,当它需要一个较长的描述)。原地编辑可以用Enter激活。
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统计 - 累计的活动统计。每天的统计数据以 HTML 文件的形式显示。月度和年度统计数据以逗号分隔的文件格式(译注:即CSV文件)保存(例如,可使用电子表格程序打开)。
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调整 - 将 "期望的时间表 "转换成 "最佳时间表",以便在微调时间表时使用更切合实际的时间(将OptLen字段复制到Length字段)。
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分割(Ctrl+T)--将活动一分为二
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*固定活动 (Ctrl+F) - 将选定活动的开始时间固定为其当前时间(SuperMemo不会改变其开始时间)。
其他选项 :菜单
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打开(Ctrl+O)--打开另一个时间表
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新建(Ctrl+N)--创建一个新的时间表模板
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保存(Ctrl+S)--与保存按钮相同(上文)。
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保存为(Shift+Ctrl+S)--在执行日程表之前,将当前选定的日程表模板保存在某一天。
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编辑(Ctrl+E)--与编辑按钮相同(上文)。
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活动(Shift+Ctrl+E)--定义在不同日子里应在 Plan 中执行的活动
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开始 (Alt+B) - 与开始按钮相同(上文)。
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插入活动 (Ins) - 插入一个活动
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删除(Ctrl+Del)--删除一个活动
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分割(Ctrl+T)--与分割按钮相同(上文)
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合并 - 将当前选定的活动与后面的活动合并
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固定(Ctrl+F)--与固定按钮相同(上文)
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终止 (Shift+Ctrl+Enter) - 以所选活动为终止标记而终止时间表(可以在当前时间终止,例如,如果你要睡觉,或者在活动的开始时间终止,例如,如果你以第二天的终止时间为统计标记)
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警报
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开始 - 与开始按钮相同(上文)
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提醒 - 将警报设置为在当前活动结束时发出
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设置警报 - 设置警报在所需的时间响起
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停止 - 停止报警定时器
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选择音乐 - 选择一个将在警报响起时播放的声音文件
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工具
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导出 - 与导出按钮相同(上文)。
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统计 - 与统计按钮相同(上文)。
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延迟 - 与延迟按钮相同(上文)。
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存档(Shift+Ctrl+A)--将日程表移至存档处
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调整 - 与调整按钮相同(上文)
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从当前时间开始调整 - 从现在开始设置活动的最佳长度
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从所选活动中调整 - 将所选活动的时长设为最佳活动长度。
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重置 - 重置时间表,即把所有Length字段设置为可能的最佳长度,取消固定的开始时间,并把开始时间调整为OptStart栏中列出的最佳时间。
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从日记中粘贴 - 从剪贴板中的HTML日记文本粘贴(如之前用导出导出的文件)。
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关闭(Esc)--关闭日程安排计划窗口
视频
以下视频演示说明:
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如何建立一个示范性的模板时间表
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如何执行该计划
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如何分析延迟并修改模板
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如何查看年度统计数据